P PT. PLN (Persero) yang telah di kenal sebagai penyalur listrik baik di rumah, kampus, kantor atau di manapun telah memberikan jasa yang sangat besar pengaruhnya dalam kehidupan masyarakat sehari-hari. Namun kendala yang dihadapi dalam melaksanakan penyaluran listrik adalah ketidakperdulian masyarakat untuk membayar uang iuran listrik tepat pada waktunya, sehingga PLN terpaksa mengambil tindakan dengan memutus arus listrik bahkan membongkar gardu di rumah-rumah pelanggan yang tidak melunasi tunggakannya. Sebelum proses pemutusan dan pembongkaran dilaksanakan di lapangan, PLN memberikan kebijakan dengan cara mengirimkan surat pemberitahuan pemutusan sementara, yang disebut TUL VI-01, dan surat pemberitahuan pembongkaran, yang disebut TUL VI-03. Dalam penyampaian surat tersebut kepada pelanggan, PLN mengirimkan petugas-petugasnya baik dari pihak PLN sendiri maupun dari pihak swasta yaitu PT. DEI (Data Energi Infomedia) sesuai dengan pembagian daerah lokasi yang telah ditentukan. Sedangkan dalam penyampaian surat perintah penugasan kepada petugas-petugas tersebut masih dilakukan dengan cara printout di PLN, setelah itu baru dikirimkan ke PT. DEI. Begitu pula dengan pemasukan angka stand meter terakhir yang didapatkan petugas pada saat pemutusan dan pembongkaran di lapangan baru dapat dimasukkan ke dalam database PLN setelah surat pemutusan dan pembongkaran itu dikembalikan petugas ke PLN. Hal ini dirasakan kurang efisien. Dalam Tugas Akhir ini dibuat sebuah prototipe sistem yang bertujuan untuk mempermudah penyampaian TUL VI-01 dan TU VI-03 kepada petugas. Prototipe sistem tersebut dibuat berbasiskan intranet dengan melalui tahapan-tahapan analisis, perancangan, implementasi, dan uji coba. Walaupun sistem ini memberikan efisiensi dalam hal teknologi namun dalam pelaksanaannya belum dapat digunakan karena cakupan sistemnya belum sekompleks sistem yang berjalan. Namun jika sistem ini dikembangkan lebih lanjut, diharapkan suatu saat dapat digunakan sebagai pengganti sistem yang sudah ada.