Usulan perbaikan sistem informasi bagian gudang barang jadi di PT. Sandang Mutiaraeramulia

DETAIL KOLEKSI

Usulan perbaikan sistem informasi bagian gudang barang jadi di PT. Sandang Mutiaraeramulia

Oleh : Rudyanto Tedy

Info Katalog

Penerbit : FTI - Usakti

Kota Terbit : Jakarta

Tahun Terbit : 1994

Pembimbing 1 : Docki Saraswati

Subyek : Management information systems;Industrial management;Database management

Kata Kunci : improvement, information system, goods warehouse, PT. Sandang Mutiaraeramulia

Status Posting : Published

Status : Tidak Lengkap

File Repositori

No.	Nama File	Hal.	Link
1.	1998_TA_STI_06393246_Halaman-Judul.pdf
2.	1998_TA_STI_06393246_Lembar-Pengesahan.pdf
3.	1998_TA_STI_06393246_Bab-1_Pendahuluan.pdf
4.	1998_TA_STI_06393246_Bab-2_Landasan-Teori.pdf
5.	1998_TA_STI_06393246_Bab-3_Metodologi-Pemecahan.pdf
6.	1998_TA_STI_06393246_Bab-4_Pengumpulan--dan-Analisa-Data.pdf
7.	1998_TA_STI_06393246_Bab-5_Perancangan-Sistem-Informasi-Usulan.pdf
8.	1998_TA_STI_06393246_Bab-6_Kesimpulan-dan-Saran.pdf
9.	1998_TA_STI_06393246_Daftar-Pustaka.pdf
10.	1998_TA_STI_06393246_Lampiran.pdf

Abstrak
Abstract

P Pengamatan dan penelitian untuk tugas akhir ini dilakukan di PT. SANDANG MUTIARAERAMCLIA, Bekasi. Perusahaan tersebut adalah sebuah .perusahaan yang bergerak dalam bidang pembiratan kain. Perusahaan dihadapkan pada suatu perinasalahan yang terjadi di gudang barang jadi, seperti perbedaan pemberian data persediaan yang dilakukan antara bagian gudang barang jadi kepada bagian pemasaran yang kurang tepat dan kurang "up to date" yang disebabkan berbedanya lokasi pabrik (gudang barang jadi) yang berada di Bekasi dengan kantor (pemasaran) yang berada di Jakarta. Di lain pihak Persediaan barang jadi di gudang belum terkontrol dengan baik, dimaria terkadang dapat terjadinya persediaan yang berlebihan, hal ini dikarenakan tidak adanya aliran informasi persediaan barang dari gudang ke bagian produksi sehingga bagian produksi dalam merencanakan produksinya hanya berdasarkan peramalan yang diberikan oleh bagian pemasaran saja. Tugas Akhir ini mengusulkan perancangan suatu sistem informasi yang terintegrasi secara terkomputerisasi, antara bagian Gudang Barang Jadi dengan Bagian Pemasaran, selain itu juga dilakukan beberapa perbaikan terhadap jenis laporan, yaitu Laporan Pemasulcan Barang dan Laporan Pengeluaran Barang yang diganti dengan Laporan Persediaan Barang serta Bagian produksi akan diberikan penambahan suatu jenis laporan, yaitu Laporan Stok Barang dari bagian Gudang Barang Jadi. Berdasarkan dari analisa tersebut maka dirancanglah sistem informasi usulan dengan menggunakan Bagan Alir Formulir serta Aliran Data (Data Flow Diagram), yang terdiri dari Diagram Konteks, Diagram Not, roan Diagram Rinci dan dilanjutkan dengan pembuatan Kamus Data yang terdiri dari Spesifikasi Data dan Spesifikasi File serta dilakukan pula Normalisasi Data. Pada akhirnya dilakukan pula perancangan suatu program database dengan menggunakan suatu program Microsoft Access'95 sebagai pendukung sistem informasi usulan secara terkomputerisasi tersebut. Beberapa keuntungan yang akan didapat dari penerapan sistem informasi usulan yang tersebut, diantaranya : â€¢ Pengolahan data dan penyiapan laporan serta kegiatan administrasi menjadi lebih cepat, akurat dibandingkan dengan sistem yang lama yang dilakukan dengan cara manual. â€¢ Dengan sistem informasi secara komputerisasi proses pelaporan barang jadi dari gudang ke bagian pemasaran dapat dilakukan atau diketahui secara cepat sehingga bagian pemasaran dapat dengan segera membuatkan DO kepada pelanggan untuk mengambil barangnya di pabrik tanpa adanya keterlambatan penyerahan barang dari pihak perusahaan kepada pelanggan.

O Observations and research for this final project were conducted at PT. SANDANG MUTIARAERAMCLIA in Bekasi, a company engaged in fabric finishing. The company faced issues in its finished goods warehouse, specifically regarding inaccurate and outdated inventory data reporting from the warehouse to the marketing department; this stemmed from the geographical separation between the factory (warehouse) in Bekasi and the office (marketing) in Jakarta. Furthermore, finished goods inventory was not effectively controlled, leading to occasional overstocking. This occurred because there was no flow of inventory information from the warehouse to the production department, causing the latter to plan production solely based on forecasts provided by the marketing department. This final project proposes the design of an integrated, computerized information system linking the Finished Goods Warehouse and the Marketing Department. Additionally, improvements were made to reporting formats: "Goods In" and "Goods Out" reports were replaced by a unified "Inventory Report," and the production department was assigned a new reportâ€”the "Stock Report"â€”generated by the finished goods warehouse. Based on this analysis, the proposed information system was designed using form flowcharts and Data Flow Diagrams (DFD)â€”comprising Context Diagrams, Overview Diagrams, and Detailed Diagramsâ€”followed by the creation of a Data Dictionary (including data and file specifications) and data normalization. Finally, a database program was developed using Microsoft Access '95 to support the proposed computerized information system. Key benefits of implementing this proposed system include faster and more accurate data processing, report preparation, and administrative tasks compared to the previous manual system. â€¢ A computerized information system enables the rapid reporting of finished goods from the warehouse to the marketing department; this allows the marketing department to promptly issue Delivery Orders (DO) to customers for factory pickup, thereby preventing delays in the handover of goods from the company to the customer.