S Sistem manajemen pengarasipan surat berbasis web dikembangkan untuk membantu mempennudah proses penyimpanan data surat pada universitas. Dengan adanya sistem ini, administrator dapat mencatat dan mengecek informasi yang bersangkutan dengan surat yang masuk dan yang keluar. User dapat memasukkan data surat baru, mengedit data surat, meminta kepala dan sekretaris jurusan untuk menyetujui pengirimart surat, mencetak data surat, dan mencari data surat.Pembuatan sistem pada Tugas Akhir ini menggunakan PHP dan MySQL, PH? memenuhi kebutuhan akan bahasa scripting server side yang sederhana, kuat, dan memiliki konektivitas dengan beragam database server seperti MySQL. Selain itu juga digunakan HTML (Hypertext Markup Language) yang merupakan bahasa dasar untuk web scripting dan bersifat client side yang memungkinkan menampilkan informasi dalam bentuk teks, grafiks, dan juga untuk menghubungkan antar tampilan Web Page (Hyperlink). Editor yang digunakan adalah PHPrunner dan Notepad+ +.Hasil akhir dari penelitian ini adalah dihasilkannya program aplikasi berbasis Web yang yang dapat membantu pemenyimpan data surat yang terkomputarisasi dan memberikan informasi data surat yang akurat.